EN Napisz

§Dokument

Polityka prywatności

Obowiązuje od 21 października 2026 r.

Krótko: ta strona nie używa ciasteczek, analityki ani skryptów zewnętrznych i nie zapisuje adresów IP odwiedzających. Dane przetwarzam, gdy do mnie piszesz, gdy zostajesz moim klientem i gdy korzystasz z agenta AI. Poniżej szczegóły.

1. Administrator danych

  1. Administratorem danych jest Paweł Borkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod marką Neurabs, ul. Dywizjonu 303 149/17, 01-470 Warszawa, NIP 1181788652, REGON 147161841. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na hello@neurabs.com.
  2. Nie powołałem inspektora ochrony danych – nie mam takiego obowiązku.

2. Odwiedzanie neurabs.pl

  1. Strona nie używa plików cookies ani podobnych technologii, narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani skryptów zewnętrznych. Czcionki i grafiki są na moim serwerze, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z innymi firmami.
  2. Aby wysłać stronę do Twojej przeglądarki, serwer musi chwilowo użyć Twojego adresu IP. Nie zapisuję go w logach dostępu. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes w udostępnianiu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kontakt e-mailowy

  1. Gdy do mnie piszesz, przetwarzam Twój adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomości i inne dane, które podasz – aby odpowiedzieć i przygotować ofertę.
  2. Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) albo mój prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Jeżeli nie zawrzemy umowy, korespondencję przechowuję do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, a dłużej tylko wtedy, gdy jest potrzebna do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Klienci i umowy

  1. Przetwarzam dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy: imię i nazwisko, firmę, adres, NIP, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), dane do faktur i płatności oraz korespondencję.
  2. Cele i podstawy:
    1. zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    2. rachunkowość i podatki, w tym faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    3. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo usług – mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Okres: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i świadczeń okresowych – 3 lata, liczone do końca roku kalendarzowego). Dokumenty księgowe przechowuję 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5. Agent AI i monitorowanie rozmów

  1. Jeżeli korzystasz z agenta AI, przetwarzam: treść Twoich wiadomości i odpowiedzi agenta, przesłane pliki, identyfikator i nazwę Twojego konta w Telegramie, daty oraz zmiany wprowadzone na stronie.
  2. Cele i podstawy:
    1. wykonanie Twoich poleceń, czyli świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    2. monitorowanie rozmów – osobiście i za pomocą automatycznych filtrów – aby zapewnić bezpieczeństwo usługi i zgodność z regulaminem, wykrywać nadużycia i treści bezprawne, usuwać błędy i ulepszać działanie agenta oraz ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń – mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Okres: 90 dni od wiadomości, a jeżeli dotyczy ona zgłoszonego naruszenia, sporu lub postępowania – do jego zakończenia.
  4. Nie używam tych rozmów do trenowania modeli AI. Proszę, nie wysyłaj agentowi danych o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii, haseł, numerów kart ani dokumentów tożsamości.
  5. Automatyczne filtry mogą wstrzymać wykonanie polecenia; o zablokowaniu konta lub zakończeniu umowy decyduje człowiek. Agent AI nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne.

6. Domeny

  1. W planach z domeną rejestruję domenę na Twoje dane, więc przekazuję je rejestratorowi i rejestrowi domeny (np. NASK dla .pl, EURid dla .eu) – w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Rejestry mogą publikować część danych abonenta w bazie WHOIS na swoich zasadach; dane osób fizycznych są zwykle ukryte.

7. Strony moich klientów

  1. Dane osób odwiedzających strony, które utrzymuję dla klientów, oraz dane umieszczone na tych stronach przetwarzam w imieniu klientów, na podstawie umowy powierzenia (§ 16 regulaminu). Ich administratorem jest właściciel danej strony – zasady opisuje jego polityka prywatności.

8. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą otrzymać – tylko w zakresie potrzebnym do danego celu:
    1. dostawca serwerów (OVHcloud – serwery w Unii Europejskiej),
    2. dostawca repozytorium kodu i automatyzacji wdrożeń (GitLab),
    3. dostawca poczty e-mail,
    4. dostawca modelu AI – w przypadku agenta AI,
    5. Telegram – gdy piszesz do agenta AI; Telegram przetwarza dane jako odrębny administrator, na zasadach swojej polityki prywatności,
    6. rejestratorzy i rejestry domen, bank, podmioty obsługujące moją księgowość,
    7. organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

9. Przekazywanie danych poza EOG

  1. Niektórzy dostawcy (np. GitLab, dostawca modelu AI, Telegram) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, także w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do mnie.

10. Twoje prawa

  1. Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a gdy przetwarzam je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
  2. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na wiadomość ani zawrzeć i wykonać umowy; dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi.

11. Bezpieczeństwo

  1. Stosuję szyfrowane połączenia (HTTPS), ograniczam dostęp do serwera do siebie przez uwierzytelnione połączenie, instaluję aktualizacje bezpieczeństwa i robię kopie zapasowe. Nigdy nie proszę o hasła do Telegramu, poczty ani bankowości.

12. Zmiany polityki

  1. Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę politykę i – jeśli jesteś moim klientem – poinformuję Cię e-mailem. Polityka obowiązuje od 21 października 2026 r.